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Cynthia R.
Indépendant Assistante indépendante - Office manager

Présentation de l'indépendant

En tant que bras droit des dirigeants, véritable opérationnel, mes missions sont ponctuelles ou hebdomadaires en collaborant aux côtés des entreprises, à travers un partenariat sans risque social.

Méthodique, rigoureuse et pragmatique, je propose un regard extérieur attentif et stratégique sur les objectifs, quels qu’ils soient, apporte des solutions fiables et accompagne en prenant en charge toutes les missions, à temps partagé ou dans le cadre de missions ponctuelles.

En résumé, le principal avantage étant de faire gagner du temps au dirigeant pour qu’il puisse se libérer du temps pour se consacrer à son cœur de métier.

Pour moi, être un véritable bras droit du dirigeant c’est être à mi-chemin entre l’Assistanat et le Consulting, c’est-à-dire : assister, accompagner, conseiller et mettre en place.

Mon domaine d’intervention s’étend par le biais d’actions diverses : lean management, la gestion administrative, la gestion commerciale, la gestion comptable, la gestion des ressources humaines et la gestion des indicateurs de performance.


Expériences de l'indépendant

La typologie de mes clients :
- Les organismes de formation et Centre de Gestion Agréé,
- Les consultants,
- Les formateurs,
- Les Coachs.


Compétences de l'indépendant

- Lean management : accompagnement à l’organisation et simplification du quotidien, rédaction et mise en place de process organisationnel, préparation audit.

- La gestion administrative : administratif courant (traitement des mails, saisies diverses, mise en page de documents, etc.), administratif spécialisé ou technique (demande de subventions, préparation audit, etc.).

- La gestion de la formation : Répondre à un besoin légal, constituer la mémoire collective de l’entreprise, mutualiser et de faciliter la gestion de la formation, assurer un suivi en temps réel des activités de formation, valoriser le capital humain, faire gagner du temps dans les démarches (de l’inscription des salariés jusqu’au suivi du budget et des coûts de formation, en passant par la gestion de votre plan de formation), contribuer à une meilleure circulation de l’information.

- La gestion commerciale : administration des ventes (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, recouvrement des impayés, etc.), élaboration des outils commerciaux (tableaux de bords, graphiques, rapports d’analyse, etc.), suivi des prospects et relation client.

- La gestion comptable : tableaux de bord, classement des documents comptables, lien avec l’expert-comptable, mettre à jour les livres comptables courants, etc.

- La gestion des ressources humaines : recrutement et intégration des nouveaux arrivants, gestion administrative du personnel, externalisation de la paie, gestion du recrutement, externalisation de la formation, mise en place de procédure, méthodologie et conseil à la réorganisation.

- La gestion des indicateurs de performance : commerciale, marketing, organisationnelle, comptable et financière (avec objectifs S.M.A.R.T).


  • Lieux d'exercice

    A distance, En présentiel

  • Langues parlées

    LinkedIn : www.linkedin.com/in/cynthia-roulez



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