Présentation de l'indépendant

Je suis secrétaire indépendante basée en Eure et loir.
J’ai 18 ans d’expérience en gestion administrative, commerciale et financière. J’ai accompagné mon mari pendant 17 ans dans la gestion de son entreprise d’une dizaine de personnes.
J'interviens à distance ou sur site, pour des missions ponctuelles ou régulières.
Je possède tout le matériel nécessaire pour la gestion administrative ainsi qu’un logiciel de gestion commercial pour la saisie des devis, factures, etc.
Je travaille soit à l'heure, soit au forfait selon la mission demandée et je suis assujettie à la TVA.

Expériences de l'indépendant

PARCOURS PROFESSIONNEL

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (17 ans)
SARL PORTE - JOUY - CDI 11/2004 - 07/2021
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et accueil des visiteurs
• Saisie de documents, archivage et gestion des fournitures
• Facturation (acompte, solde...), suivi des paiements et relances
• Gestion de la trésorerie
• Saisie de la comptabilité (SAGE 30 – SAGE 50 – SAGE 100)
• Actualisation des supports commerciaux : affichage, informations, plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs

AGENT DE MAITRISE (6 ans)
ARP 28 - ST PIAT - CDI 01/1997 - 07/2003
• Contact clients
• Elaboration des devis
• Assistante du Gérant
• Technicienne en Electroérosion

TECHNICIENNE (3 ans)
ETABLISSEMENT MOREAU - CHAMPHOL - CDI 07/1994 - 01/1997
• Technicienne en électroérosion

TECHNICIENNE (2 ans)
PETTINI - CHAMPHOL - CDI 12/1994 - 07/1996
• Technicienne en électroérosion

EMPLOYÉE DE CONDITIONNEMENT (Intérim)
GUERLAIN - BEVILLE LE COMTE - Intérim 11/1994 - 11/1994
• Conditionnement

EMPLOYÉE DE CONDITIONNEMENT (Intérim)
ONO - AUNEAU - Intérim 07/1994 - 10/1994
• Conditionnement


FORMATION
BAC F1 : Mécanique générale
LYCEE JEAN DE BEAUCE - CHARTRES 09/1992 – 06/1994
CAP / BEP : Opérateur régleur en système d'usinage
LYCEE JEAN DE BEAUCE - CHARTRES 09/1990 – 06/1992
BEPC
COLLÈGE STE MARIE - CHARTRES 09/1989 – 06/1990

Compétences de l'indépendant

Les services que je propose

Gestion Administrative:

- Saisie, mise en page de documents

- Compte-rendu de réunions et rapports

- Création de documents type, de formulaires

- Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, - corrections....)

- Saisie et création de tableaux sous Excel

- Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance...)

- Classement et archivage

- Mise sous pli et envois postaux

- Saisie de rapports de stage, notes manuscrites, courriers

Gestion Commerciale:

- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures

- Suivi clients

- Suivi fournisseurs

- Relance clients ou prospects

- Création, tenue et mise à jour de fichiers clients

- Gestion de commandes

- Recherches de nouveaux fournisseurs

Gestion comptable:

- Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable

- Rapprochements bancaires

Communication:

- Flyers

- Création de cartes de visite, dépliants

- Objets publicitaires

- Réseaux sociaux

Particuliers:

- Aide aux formalités administratives (gestion de la relation et traitement des dossiers CAF, CPAM, EDF, Mairie...)

- Aide à l'utilisation de l'outil informatique, internet, messagerie

- Résiliation de vos abonnements

- Classement et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie...

- Photocopie, numérisation de documents

- Rédaction de courriers

- Aide aux démarches pour un déménagement

- Rédaction de vos CV et lettres de motivation