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Jessica S.
Indépendant Assistante indépendante - Office manager


Expériences de l'indépendant

Secrétaire / Assistante : 15 ans
Pré-Comptabilité / Facturation : 15 ans
Recrutement / RH : 5 ans
Communication : 3 ans
Archivage : 1 an


Compétences de l'indépendant

◾ Logiciel Word / Excel / PowerPoint : saisie, mise en forme, ajout d’images…
◾ Messagerie électronique et Google Suite : gestion des agendas et documents partagés
◾ Saisie simple et complexe : saisie au kilomètre, dictée numérique, saisie à partir d’un brouillon
◾ Graphiques / TCD / Macro VBA simple
◾ Orthographe / Grammaire / Syntaxe : relecture et correction

◾ Numérisation, Impression, Plastification, Reliure
◾ Tri et classement
◾ Archivage dossier papier
◾ Archivage numérique
◾ Mise sous pli et envoi de vos courriers

◾ Rédaction et publications des offres d'emploi (Jobboards divers)
◾ Sourcing, réception des candidatures, tri des CV et présélection des candidats
◾ Gestions / planifications des entretiens
◾ Formalités liées à l'embauche (DUE, Visite médicale, contrats...)
◾ Suivi administratif du personnel (absence, congés…)

◾ Suivis des règlements fournisseurs et clients
◾ Relance des impayés
◾ Préparations des virements
◾ Rapprochement bancaire de premier niveau
◾ Préparation des éléments pour le cabinet comptable

◾ Création simple de cartes de visite et flyers
◾ Création simple de plaquettes commerciales
◾ Création et mise à jour des réseaux sociaux
◾ Création et mise à jour de votre site vitrine
◾ Préparation de présentation PowerPoint

◾ Mise à jour de base de données clients
◾ Prise de rendez-vous
◾ Création de mailings
◾ Saisie et envoi de devis / factures / BL


  • Lieux d'exercice

    A distance, En présentiel

  • Langues parlées

    Anglais B1 - Niveau professionnel de base



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Zones de déplacement

35 km

Autres spécialités

  • reims, secrétaire à domicile, assistante

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