Présentation de l'indépendant

Passionnée par l'Entreprise, l’idée de contribuer à son développement, je souhaite, avec kpb gestion, mettre à votre profit mon expérience de plus de 20 ans en tant qu'assistante, Office Manager, ainsi que mon intérêt pour les nouvelles technologies, le digital et leurs apports dans l’Entreprise.

J'interviens auprès des TPE/PME afin de les accompagner dans la gestion de leur activité au quotidien et la digitalisation de leur organisation, à distance ou sur site (Autour de Vannes, Morbihan)

Expériences de l'indépendant

Office manager/assistante indépendante - kpb gestion (EI) - Depuis janvier 2017


Attachée de Direction / Arka Studio (Vannes-56) - 15 ans (1998-2013)
Attachée de direction ( 2008 à 2013 )
✔ Assistance de direction : Assistance du gérant, interface à l’intérieur et extérieur de l’entreprise avec les différents partenaires ( salariés, cabinet comptable, banques, avocats…), organisation de réunions de service, compte rendus…
✔ Assistance RH : Participation au recrutement, suivi des dossiers, DUE, rdv médecine du travail, préparation des éléments de paye, contrats, lien avec les services juridiques cabinet comptable et avocats, suivi des congés, gestion de la formation, mise en place et suivi des procédures…
✔ Gestion : remplacement en cas d'absence d’une assistante gestion, facturation client, suivi des factures fournisseurs , suivi règlements clients et fournisseurs, comptes bancaires, tableaux de bord, gestion contentieux…
✔ Mission commerciale : Suivi de quelques comptes clients, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi en production.

Responsable de projet ( 2006 à 2008 )
✔ Mission commerciale : Suivi d’un fichier clientèle à distance, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi en production.

Assistante de direction et gestion ( 1998 à 2005 )
✔ Assistance de direction : Assistance du gérant, interface à l’intérieur et extérieur de l’entreprise avec les différents partenaires et fournisseurs.
✔ Gestion : Facturation client, suivi des factures fournisseurs, Banques, Règlements, Relances, Calcul des commissions, Préparation des éléments de salaires, Congés Payés et RTT…
✔ Mise en place et suivi des tableaux de bord de chiffre d’affaires
✔ Suivi de procédures contentieux. Interface avec le cabinet comptable
✔ Secrétariat : standard, classement et mise à jour du plan de classement, courrier.
✔ Planification service production planification du travail de 7 personnes au quotidien
✔ Mission commerciale : Réception de demandes clients ou prospects, devis, Rédaction du cahier des charges, suivi des dossiers en production.


Assistante de direction commerciale - Média Radio (Laval-53) - 3 ans (1995-1998)
✔ Interface entre les différents services, partenaires et fournisseurs.
✔ Comptabilité : Facturation client, suivi des règlements, Relances, saisie des journaux comptables, Fournisseurs, Banques, suivi du chiffre d’affaires.
✔ Commercial : Vente par téléphone, préparation des réunions et compte-rendus, élaboration de tarifs et objectifs commerciaux avec la direction.
✔ Production : Interface avec le service de production, suivi du planning de réalisation des messages et interface avec les radios pour l’envoi de ceux-ci et respect des délais.
✔ Secrétariat : standard, courrier.

Compétences de l'indépendant

Office Manager, Assistante indépendante expérimentée, j'interviens auprès des TPE/PME afin de les accompagner dans leur activité au quotidien et leur transformation numérique, à distance ou sur site (Autour de Vannes, Morbihan) :

✔ Assistance webmarketing/communication : création ou mise à jour de site internet sur CMS (emonsite, wix, CMS d'agences web...), emailing sur plateforme dédiée (sendinblue...), réalisation de supports graphiques (citations, bandeaux, flyers, cartes de visite...) ou documents/dossiers de présentation (fiches de postes, présentations commerciales...).

✔ Assistance commerciale : constitution de bases de données (issues de pages web), qualification de fichiers (B to B uniquement), relances commerciales (B to B uniquement), mise en place de CRM...

✔ Assistance administrative RH : suivi des données variables de paye, saisie, gestion des inscriptions mutuelle et prévoyance, gestion des rendez-vous à la Médecine du Travail...

✔ Préparation comptable : facturation sur ERP (Sellsy, Axonaut, Vosfactures...), suivi des règlements clients, relances, suivi des factures fournisseurs et leurs règlements, rapprochement bancaire...

✔ Assistance administrative : Etablissement, constitutions de dossiers divers (formation...), recherche documentaire, classement numérique...

Découvrez l'ensemble de mes domaines d'intervention sur : www.kpbgestion.fr
et contactez-moi pour une étude personnalisée de vos besoins! A bientôt!