Présentation de l'indépendant

Diplomé comptabilité et gestion d'entreprises, j’évolue depuis plusieurs années dans les métiers de l'assistanat administratif et comptable.
Ma soif de savoir et de curiosité m'ont permis d’évoluer et d'effectuer de multiples activités en backoffice (secretariat, comptabilité, rh, contentieux..). Chaque expérience a été pour moi une source d'enrichissement me permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de relever de nouveaux challenges.
J’aurais pu continuer durant des années à exercer mon métier d'office manager en tant que salariée mais j’ai eu envie de donner du sens à ma vie professionnelle.

De nature autonome, j’ai toujours eu envie d’entreprendre. J’ai décidé de mettre mes compétences et mon savoir-faire à disposition de chefs d’entreprise qui n’ont pas la possibilité de déléguer certaines tâches liées à la gestion de leurs entreprises. Par manque de temps, ces derniers jonglent constamment entre leurs business, la prospection et la gestion. Une surcharge mentale constante parfois contre productive.

Je suis intiment convaincue que tout dirigeant doit pouvoir être secondé.
Je les accompagne dans le suivi et l'optimisation de la gestion et interviens également en tant que backoffice dans les missions administratives, financières, RH et commerciales,
Que leur besoin soit ponctuel ou permanent, en présentiel ou en télétravail.
Ma capacité d’analyse et d'adaptation me permettent de comprendre leurs attentes et d'anticipé les besoins afin d'apporté un accompagnement personnalisé.

Expériences de l'indépendant

Dirigeante MAVI OFFICE MANAGER Dirigeante MAVI OFFICE MANAGER
MAVI OFFICE MANAGER · IndépendantMAVI OFFICE MANAGER · Indépendant
févr. 2021 - aujourd’hui · 1 an 9 moisfévr. 2021 - aujourd’hui · 1 an 9 mois
Montpellier, Occitanie, FranceMontpellier, Occitanie, France
Office Manager Indépendante. J’accompagne les dirigeants dans la gestion administrative, commerciale, RH et financière de leurs entreprises.
Missions administrative :
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction des supports de communication interne
• Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative du courrier et courriel
• Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires
• Rédaction de notes, comptes rendus, rapports
Missions en Gestion :
• Réaliser la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs
• Préparer et organiser des réunions
• Gestion fourniture de bureau et équipement
Missions de comptabilité :
• Gestion des navette de paie et frais (ind km, note de frais), déclaration des congés
• Préparation à la comptabilité et échanges avec le cabinet comptable
• Réglements fournisseurs et relances clients
• Suivi clients douteux et mise en contentieux
• Suivi de trésorerie
Missions en Ressources Humaines :
• Gestion des embauches (entretiens, contrats, déclarations..)
• Suivi médecine du travail
• Gestion des débauchesOffice Manager Indépendante. J’accompagne les dirigeants dans la gestion administrative, commerciale, RH et financière de leurs entreprises. Missions administrative : • Accueil physique et téléphonique • Rédaction des supports de communication interne • Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) • Réaliser la gestion administrative du courrier et courriel • Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires • Rédaction de notes, comptes rendus, rapports Missions en Gestion : • Réaliser la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs • Préparer et organiser des réunions • Gestion fourniture de bureau et équipement Missions de comptabilité : • Gestion des navette de paie et frais (ind km, note de frais), déclaration des congés • Préparation à la comptabilité et échanges avec le cabinet comptable • Réglements fournisseurs et relances clients • Suivi clients douteux et mise en contentieux • Suivi de trésorerie Missions en Ressources Humaines : • Gestion des embauches (entretiens, contrats, déclarations..) • Suivi médecine du travail • Gestion des débauches

Office manager - assistante de directionOffice manager - assistante de direction
COFFRAGE DE FRANCE · CDICOFFRAGE DE FRANCE · CDI
mars 2019 - mai 2021 · 2 ans 3 moismars 2019 - mai 2021 · 2 ans 3 mois
Montpellier, Occitanie, FranceMontpellier, Occitanie, France
Administratif
• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction des supports de communication interne ;
• Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier et courriel ;
• Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires ;
• Rédaction de notes, comptes rendus, rapports ;
Gestion
• Réaliser la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Gestion fourniture de bureau et équipement ;
Comptabilité Logiciel COALA compta
• Gestion de la navette de paie et frais annexes (ind km, note de frais) ;
• Saisie comptable des factures et suivi jusqu'au pré-bilan, relations avec l'expert-comptable ;
• Paiement des acomptes et paies ;
• Paiements fournisseurs et relance client ;
• Suivi de trésorerie ;
Ressources humaines
• médecine du travail, gestion et déclaration des congés ;
• Gestion des contrats, entrées/sorties des salariés et intérimaires (effectif moyen mensuel 50 pers) ;Administratif • Accueil physique et téléphonique ; • Rédaction des supports de communication interne ; • Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ; • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; • Réaliser la gestion administrative du courrier et courriel ; • Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires ; • Rédaction de notes, comptes rendus, rapports ; Gestion • Réaliser la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs ; • Préparer et organiser des réunions ; • Gestion fourniture de bureau et équipement ; Comptabilité Logiciel COALA compta • Gestion de la navette de paie et frais annexes (ind km, note de frais) ; • Saisie comptable des factures et suivi jusqu'au pré-bilan, relations avec l'expert-comptable ; • Paiement des acomptes et paies ; • Paiements fournisseurs et relance client ; • Suivi de trésorerie ; Ressources humaines • médecine du travail, gestion et déclaration des congés ; • Gestion des contrats, entrées/sorties des salariés et intérimaires (effectif moyen mensuel 50 pers) ;


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ACTERIM Travail Temporaire · CDDACTERIM Travail Temporaire · CDD
nov. 2018 - févr. 2019 · 4 moisnov. 2018 - févr. 2019 · 4 mois
Région de Montpellier, FranceRégion de Montpellier, France
Logiciel EVOLIA
• Effectuer les DUE (déclaration unique d'embauche)
• Déclarer les accidents de travail et arrêt maladie
• Créer contrats ainsi que leurs prolongations
• Gérer un planning d'environ 150 intérimaires/sem
• Faire le suivis règlement clients / relance
•Demande de garantieLogiciel EVOLIA • Effectuer les DUE (déclaration unique d'embauche) • Déclarer les accidents de travail et arrêt maladie • Créer contrats ainsi que leurs prolongations • Gérer un planning d'environ 150 intérimaires/sem • Faire le suivis règlement clients / relance •Demande de garantie


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sept. 2018 - oct. 2018 · 2 moissept. 2018 - oct. 2018 · 2 mois
Région de Montpellier, FranceRégion de Montpellier, France
Logiciel POWERPANNE
• Accueil téléphonique et physique des sinistrés
• Relation avec les assurances
• Encaissement à distance
• Pré-facturation
Logiciel POWERPANNE • Accueil téléphonique et physique des sinistrés • Relation avec les assurances • Encaissement à distance • Pré-facturation


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Mon Syndic · Contrat en alternanceMon Syndic · Contrat en alternance
oct. 2016 - août 2018 · 1 an 11 moisoct. 2016 - août 2018 · 1 an 11 mois
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Logiciel IMMOPEN
• Enregistrement des factures / paiement des factures
• Enregistrement des chèques, virements / dépôts en banque
• Lettrage / rapprochement bancaire
• Relances clients / Mise en contentieux des clients débiteurs
• Envoi d’appels de fonds / décomptes annuel des charges
• Ecriture d’inventaire
• Arrêté comptable
• Accueil téléphonique / physique
Logiciel IMMOPEN • Enregistrement des factures / paiement des factures • Enregistrement des chèques, virements / dépôts en banque • Lettrage / rapprochement bancaire • Relances clients / Mise en contentieux des clients débiteurs • Envoi d’appels de fonds / décomptes annuel des charges • Ecriture d’inventaire • Arrêté comptable • Accueil téléphonique / physique


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Confiance immobilier · CDDConfiance immobilier · CDD
juin 2014 - janv. 2015 · 8 moisjuin 2014 - janv. 2015 · 8 mois
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