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Marina p.
Indépendant Assistante indépendante - Office manager

Présentation de l'indépendant

Diplômée d'une licence de droit, je suis efficace et rigoureuse.
Je collabore actuellement avec diverses entreprises et associations (école de musique, club de tennis de table, école de formation à distance, école d'ingénieur ...), ce qui me permet d'être multi casquettes.
J'aime cette multitude de tâches et je me régale de découvrir de nouveaux univers.

Vous pouvez me découvrir sur :
. Linkedin : www.linkedin.com/in/marina-pieyre-b71480176
. Site internet : https://mpassistante.wixsite.com/site


Expériences de l'indépendant

. CAF de la Dordogne
Technicien contentieux / remplacement d'un technicien en congé maternité
avr. 2008 - oct. 2008 · 7 mois
Périgueux
- Suivi des créances
- Etudes des dossiers afin de vérifier que les processus de recouvrement ont été respectés (pièces justifiant la créance, relances, mise en demeure, etc ...)
- Négociation de plan de remboursement avec les débiteurs
- Introduction des recours en répétition de l'indu devant le Tribunal des Affaires de Sécurité Sociale
- Préparation des dossiers pour audience
- Suivi de l'exécution des jugements

. Gestionnaire contrat collectif santé
MUTUELLE VIASANTE
nov. 2008 - juin 2011 · 2 ans 8 mois
Périgueux
- Mise en place des procédures pour le service suite au changement de logiciel
- Création d'un tableur pour bilan comptable (EXCEL)
- Vérification de la cohérence dossier/statut/contrat/règles de gestion
- Saisie des adhésions, modifications et radiations avec suivi du courrier et demande des pièces justificatives (logiciel PREMIUM)
- Comptabilité : contrôle des comptes clients, relances, encaissement des chèques, mise en place des procédures de recouvrement.
- Classement et archivage. Accueil téléphonique et physique.

. Assistance de direction de l'équipe projetAssistance de direction de l'équipe projet
EtOH · Indépendant
avr. 2021 · 1 mois
A distance
Mission gestion administrative
Accompagnement de l'équipe projet sur diverses missions administratives :
- gestion des emplois du temps
- gestion des logiciels de facturation / management projet / signatures contrats
- Comptes rendus

. Assistante de gestion
Dune Desk · Indépendant
oct. 2021 - janv. 2022 · 4 mois
A distance
. Pointage, édition et correction de factures (mauvais taux de TVA) sur le logiciel QUADERNO
. Tri des factures reçues dans les boîtes mails IONOS
. Mise à jour du fichier comptable sur INFOMANIAK
. Utilisation d'ASANA & NOTION.

. Prestataire contrôle qualité
Studi · Indépendant
oct. 2021 - aujourd’hui · 1 an 5 mois
A distance
Contrôle qualité :
. de forme des cours avant leur publication : correction orthographique, coquilles, syntaxe, grammaire, adéquation avec les gabarits, ...
. correction de prompteurs
. création des slides liées aux prompteurs
. Opale (à venir)
. vidéo (à venir)

. Assistante de gestion et de communication
École Find Your Voice · Indépendant
sept. 2020 - aujourd’hui · 2 ans 6 mois
Ville de Paris, Île-de-France
- Gestion du planning des cours à la semaine pour 6 professeurs différents
- Tenue de la ligne téléphonique
- Relance des élèves (planification et paiement)
- Tenue de la comptabilité
- Demande de subventions
- Dossier de création d'un organisme de formation professionnelle
- Création de contenus pour les réseaux sociaux & communication (Instagram, Facebook, Linkedin et Google Business)
- Organisation d'événements (concerts, stages, week-end découverte, jam session)
- Mise à jour du site internet via Wordpress (https://findyourvoice.fr/) & tenue du blog

. Prestataire suivi des alternants
3iL - Ecole d'ingénieurs en informatique - Limoges / Rodez · Indépendant
janv. 2023 - aujourd’hui · 2 mois
Télétravail et à Limoges · Hybride
Chargé du suivi des alternants.
Contact avec les étudiants et les maîtres de stage pour vérifier que tout se déroule au mieux.
Correction des rapports de mission et soutenance au cours de l'année, mais aussi pour le mémoire de fin d'étude.


Compétences de l'indépendant

. pris de rdv
. correction orthographique, syntaxe, coquille
. petite comptabilité
. création de visuels
. création et mise à jour de site internet et réseaux sociaux
. mise en place de dossier administratifs


  • Lieux d'exercice

    A distance



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Zones de déplacement

Non renseigné