Présentation de l'indépendant

Basée à Mérignac près de Bordeaux, je suis une secrétaire indépendante expérimentée pour professions libérales, associations, artisans, petites et moyennes entreprises. Je propose des prestations externalisées de secrétariat pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs activités.

Mes services sont conçus au cas par cas avec mes clients selon les domaines suivants : assistance administrative, assistance juridique et assistance organisationnelle.

La gestion administrative d’une entreprise étant particulièrement chronophage, elle nécessite une implication quasi quotidienne qui vous empêche de vous concentrer pleinement à votre activité. C’est pourquoi je vous propose d’externaliser votre secrétariat et une partie des fonctions supports de votre entreprise.

L’externalisation administrative ou secrétariat externalisé offre de nombreux avantages, tant au niveau de son utilisation que de son coût.

Expériences de l'indépendant

- Assistante juridique et administrative (SELAS FIDAL-Société d'avocats - 5 ans)
- Agent Administratif à la DGFIP (Bordeaux - 2mois)
- Agent Administratif au Tribunal de Grande Instance de Perpignan (4 mois)

Compétences de l'indépendant

Mes compétences en tant qu’assistante juridique:
• Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
• Utilisation du RPVA
• Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
• Accompagnement aux démarches administratives
• Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
• Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)

Mes compétences en tant qu'assistante administrative:
• Accueil téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Gestion des courriers
• Gestion des mails
• Organisation agenda, planning
• Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
• Saisie et mise en page de vos courriers et documents
• Prise de notes
• Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
• Restructuration de PDF
• Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
• Création de formulaires, documents types ...
• Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
• Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
• Gestion des plannings d’intervention
• Organisation des déplacements