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samia c.
Indépendant Assistante indépendante - Office manager

Présentation de l'indépendant

A force de volonté, de sacrifice et de résilience, j’ai obtenu une licence en Ressources Humaines, suite à un BTS en action commerciale. Ce titre universitaire, assorti d’expériences variées en alternance, m’a encouragée, dans un premier temps, à me diriger vers l’appétence que j’entretenais pour le contact, l’échange en intégrant des sociétés commerciales et de ventes durant une dizaine d’années. Soucieuse d’éprouver mes connaissances en matière de RH, j’ai poursuivi ma carrière dans plusieurs entreprises de recrutement et d’intérim avec succès. Pour autant, durant toute cette période, je n’ai cessé de cultiver mon violon d’Ingres à savoir l’aide et l’accompagnement administratif dans l’ensemble des sociétés où j’ai travaillé. A l’aube des années 2010, j’ai souhaité confronter mes compétences et mon savoir-faire au secteur public et à sa culture tant managériale qu’administrative.


Expériences de l'indépendant

- Chargée de recrutement : 5 ans d'expérience
- Assistante RH : 4 ans
- Assistante Administrative : 20 ans
- Assistante Formation : 2 ans


Compétences de l'indépendant

Secrétariat :
• Enregistrement, tri et affectation du courrier sur le logiciel Messager
• Préparation des parapheurs
• Assistanat classique (rédaction, dépouillement, distribution et envoi de courriers)
• Travaux de classement et archivage
• Tâches secrétariales relatives à l’activité de la Commission nationale d’inscription et de discipline
• Organisation et suivi des réunions
• Gestion des services généraux (fournitures de bureau, matériel informatique…)
• Gestion du standard et de l’accueil physique des candidats

Assistante RH et Administration du Personnel :
• Suivi des dossiers administratifs : création des dossiers de candidatures, suivi des visites médicales, DUE, élaboration des
contrats de travail, préparation des éléments de paies et facturation.
• Tenue du registre Unique du Personnel
• Gestion des acomptes
• Relation avec les préfectures (recrutement Etrangers)
• Evaluation des besoins en entreprise
• Réception et tri des candidatures via internet selon le profil et le poste
• Gestion des candidatures (réponses, classements) – Sourcing (ANPE)
• Rédaction et diffusion d’annonces
• Analyse des postes et définition des profils
• Recherche, sélection des candidatures et recrutement (entretiens physiques)
• Pré-entretiens téléphoniques
• Délégation
• Participation aux salons et forums d’emplois

Gestionnaire :
• Organisation de Concours
• Organisation d’événements (colloques, séminaires…)
• Gestion du processus de commande des chèques vacances - Reporting
• Gestion de l’agenda des consultants et collaborateurs
• Rédaction des contrats clients


  • Lieux d'exercice

    A définir



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Zones de déplacement

30 km

Autres spécialités

  • Secrétaire, assistante, conseils, communication, RH

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